На что обратить внимание при выборе кассовых аппаратов
Любое динамично развивающееся предприятие рано или поздно сталкивается с вопросом приобретения кассового аппарата. Существуют разные модели оборудования для выдачи фискальных чеков. Разобраться в этом многообразии и сделать правильный выбор помогут несколько полезных рекомендаций.
Для начала следует учесть условия, в которых будет использоваться кассовый аппарат. Если деятельность компании связана с курьерской доставкой товара, подойдут портативные модели Datecs MP-01, Mini T400 и другие. Они имеют аккумуляторы, обеспечивающие автономную работу, и не требуют постоянного месторасположения.
Такие кассовые аппараты просто необходимы при доставке продукции на дом, а также в других случаях, предполагающих оплату на месте. Привязкой при регистрации этого вида оборудования может быть, как конкретное местонахождение, так и гос. номер автомашины.
Если Вы являетесь владельцем нескольких магазинов, Вам понадобятся стационарные кассовые аппараты, зарегистрированные на каждую торговую точку с конкретным адресом. Пользоваться одним аппаратом, перенося его из магазина в магазин не только неудобно, но и противоречит закону.
В случае, когда рабочий процесс требует мобильности, стоит уделить внимание переносным моделям. Они оборудованы встроенным аккумулятором, компактны, отличаются легким весом и удобством в использовании. Выбирая кассовый аппарат для постоянного размещения, по словам компании SystemGroup.com.ua, следует учитывать размер рабочей зоны кассира. При небольшой площади рабочего места и незначительном потоке покупателей оптимальным решением будет портативный кассовый аппарат. И наоборот, если кассовая зона достаточно просторная, а посетители выстраиваются в очередь, выбор следует остановить на полноразмерном кассовом аппарате. В этой ситуации подойдет стационарная модель NEON W.
Следующим шагом после определения основных требований является поиск актуальной версии Госреестра РРО на сайте ГФС. В Разделе I, в блоке «Электронные кассовые аппараты» содержится информация о допуске к первичной регистрации. Это значит, что данная модель после покупки подлежит обязательной регистрации в налоговых органах. Вторая часть содержит перечень моделей, приобретенных в минувшие годы, и подлежащих дальнейшему использованию вплоть до истечения 7-летнего срока эксплуатации.
Итак, приобретение кассового аппарата состоялось. Теперь нужно получить фискальный номер и оформить его регистрацию в ГФС. Для этого потребуется заключение договора с ЦСО (Центром сервисного обслуживания). Поскольку техническое состояние фискального оборудования оказывает непосредственное влияние на своевременную передачу сведений, возникает необходимость в регулярном сервисном обслуживании. Независимо от вида работ, обслуживание и ремонт кассовой техники можно доверить только сервисным центрам, авторизованным компанией-производителем.
При заключении договора на сервисное, гарантийное и послегарантийное обслуживание не мешает убедиться в наличии соответствующих договоренностей между ЦСО и компанией-изготовителем. Таким образом можно избежать неприятных недоразумений и обеспечить бесперебойную работу предприятия.
