3 скрытые проблемы, которые выявит хронометраж рабочего времени
О том, что хронометраж рабочего времени важен для контроля сотрудников и улучшения их показателей производительности, знает практически каждый. На этот счет написана масса статей и обзоров, однако мало кто рассматривает этот вопрос более детально, указывая на то, какие еще проблемы может решить хронометраж. Ведь каждый человек, по своей натуре, ленив, и желание приукрасить свои результаты, выставив себя перед начальством в более выгодном свете, чем есть на самом деле, вполне естественно.
Следует отметить, что все скрытые проблемы, о которых далее пойдут обсуждение, присущи ручному ведению отчетности. Ведь при ручном заполнении хронометража рабочего времени вы рискуете получать недостоверную информацию. Рассмотрим основные проблемы, которые кроются за ручным заполнением отчетов.
Подмена понятий или замыливание глаз
Ваши сотрудники создают вид продуктивной работы? Сосредоточенно смотрят в экран компьютера? Но занимаются ли они выполнением задач в это время? Зачастую бывает так, что персонал на самом деле читает новости или ведет переписку в социальных сетях, совершает онлайн покупки или решает личные дела. Вы же думаете, что они совестно трудятся над рабочими задачами.
Чтобы выявить, чем на самом деле заняты сотрудники и на что тратят рабочее время, рекомендуется использовать автоматизированный хронометраж рабочего времени с помощью Yaware.TimeTracker.
Округление показателей
Часто бывает так, что ведя хронометраж рабочего времени вручную, у подчиненных возникает невольное желание округлить время, затраченное на выполнение задачи. Написать, что на выполнение задачи было затрачено 60 минут, при фактической затрате – 45 минут, это проще простого, и сотрудник даже не придаст этому «накручиванию» никакого значения. Однако в масштабах большой компании, это является существенной проблемой – таким образом «воруется» много рабочего времени – одного из самых важных ресурсов предприятия.
Эту проблему с легкостью может решить хронометраж рабочего времени с Yaware.TimeTracker. Проводя все наблюдение в автоматическом режиме, программа исключает вмешательство и корректировку промежуточных или итоговых результатов, что позволяет вести отчеты с максимальной точностью.
Дробление несложных задач на подзадачи
Еще одна скрытая проблема, на которую многие даже не обратят внимания – дробление несложных задач на подзадачи. Это делается для того, чтобы придать себе значимости и показать руководству завышенное количество выполненных задач.
Yaware.TimeTracker поможет решить и эту проблему. Автоматизировав хронометраж рабочего времени с помощью этой программы, вы всегда будете в курсе того, над какой задачей трудится тот или иной сотрудник, и насколько продуктивно он тратит свое рабочее время для работы над проектами.
Если вы хоть раз сталкивались с одной из подобных проблем, попробуйте перейти с ручного на автоматический хронометраж рабочего времени. Уже сейчас вы можете зарегистрироваться в системе Yaware.TimeTracker, чтобы протестировать все её функции и получить первые эффективные результаты уже через 2 недели использования.
