Электронный документооборот с ИнфоТеКС Интернет Траст – это удобно, быстро, безопасно

Современные тенденции ведения бизнеса требуют более прогрессивного подхода ко всему, даже к такой детали, как сдача отчетности в налоговую службу. Причем использование всемирной паутины позволяет работать более интерактивно и с другими государственными структурами. Здесь главное правильно подойти к выбору оператора электронного документооборота. Одним из самых успешных и опытных на рынке услуг России является ИнфоТеКС Интернет Траст. Он начал свою деятельность еще в далеком 2000 году.

Преимущества электронного документооборота

Использование электронных форм документации приносит пользователям массу неоспоримых достоинств перед привычным бумажным документооборотом. Хотя основных можно выделить три:

1. Экономия времени.
2. Уменьшение расхода денежных средств.
3. Конфиденциальность.

Любой предприниматель, хоть раз использовавший отчетность через интернет, уже никогда не захочет возвращаться к старому способу. Ведь все вышеуказанные преимущества в комплексе приносят невероятные удобства.

Экономия времени

Первым делом, стоит отметить, что электронный документооборот не требует от предпринимателя необходимости совершения поездок в разнообразные структуры. Причем особенно заметно это достоинство при расположении, например, ФНС и ПФР в противоположных концах города.

Также немаловажно не только собственное время на дорогу, но и скорость передачи документов. Во-первых, с электронной формой не придется стоять в очереди. Во-вторых – скорость передачи документов попросту мгновенная.

Уменьшение расхода денежных средств

Многие могут поспорить с этим утверждением из-за необходимости приобретения тарифного плана на сайте iitrust.ru, для использования трафика по электронному документообороту. Да, эта статья расходов появляется, но она перекрывается отсутствием других.

Первое – нет необходимости в поездах, а значит и денежные растраты на это отсутствуют. Во-вторых, бумага и чернила вообще не используются. Конечно, для частного предпринимателя это может оказаться несущественно, но для масштабных производств только этот нюанс зачастую окупает весь тарифный план.

Конфиденциальность

Современные технологии и ответственный подход к работе компании ИнфоТеКС Интернет Траст позволяет сохранить все документы недоступными для третьих лиц. Компания также поможет получить электронную подпись, которая предоставляет дополнительные гарантии соответствия документа оригиналу и определяет его владельца. В свою очередь бумажные отчеты могут попросту, не помещаясь на столе бухгалтера, оказаться на виду у недоброжелателей. Плюс к этому, в электронной форме исключена возможность дублирования документов, что не только повышает безопасность, но и не позволяет запутаться.