Как выбрать склад для аренды и что учесть

Многим компаниям и организациям нужно где-то хранить свои товары, оборудование и не только. В офисе это делать неудобно, да и не всегда есть такая возможность или место. Поэтому, как правило, все это перевозят на склад. Такой можно купить в любом городе, но гораздо выгоднее будет его арендовать. Как показывает практика, аренда склада – не такая простая задача. Тем более при ограниченном бюджете. Слишком много разнообразных факторов необходимо учесть. Но какие именно и как не ошибиться при выборе помещения?

Каким должен быть склад

Во-первых, склад должен отвечать критериям потенциального арендатора, а во-вторых, соответствовать утвержденным требованиям к хранению определенных товарных групп. Не соответствие этим требованиям даже самого удобно расположенного и доступного по цене склада может привести к другим поискам и дополнительным трудностям. И товар может быть испорчен, и деятельность фирмы приостановлена контролирующими органами, а сама фирма оштрафована.

Если речь идет о складировании запасов сырья для собственного производства, критерии для выбора могут быть менее строгими. А если непосредственно со склада отпускаются грузы клиентам, то солидная фирма просто не сможет позволить себе неподобающие условия хранения. Это просто подорвет ее репутацию в глазах клиентов.

Кроме того, именно при обслуживании напрямую большого количества клиентов (например, транспортной компанией), особую значимость приобретает расположение и транспортная доступность склада. Иначе, сэкономив на аренде, можно просто растерять клиентов.

Подсказки будущему арендатору: что стоит учитывать при поисках

Критерии у каждого свои, но есть и общие:

1. Тем, кто работает со скоропортящимися грузами и требующими особого хранения, нужно убедиться, что в складском помещении имеются соответствующие условия.
2. Большинство даже непродовольственных товаров предполагают хорошую вентиляцию и нормальный уровень влажности на складе. Иначе грибком и плесенью покроются не только его стены, но и хранящийся товар.
3. Для хранения легковоспламеняющихся грузов на складе должен быть предусмотрен не только соответствующий температурный режим, но и качественные современные пожарные сигнализация и система пожаротушения.
4. Для крупногабаритных и особо тяжелых грузов необходимы не только соответствующие размера самого склада и ворот, но и полы с надежным твердым покрытием, а также складская спецтехника.
5. Для хранения некоторых групп товаров существенное значение имеет материал и покрытие стен, полов и потолков.

Индивидуальные критерии

Склад должен иметь санузел и минимальные удобства для работников. А также выделенное место для обслуживания клиентов, оформления документации и, возможно, приема платежей. При необходимости хранить несовместимые группы товаров необходимо выбирать несколько расположенных рядом небольших складов вместо одного большей кубатуры.

И, наконец, существенным плюсом будет наличие на складе необходимых стеллажей, многоэтажных ярусов и, при необходимости, штабелеров достаточной грузоподъемности.